WMex și WMsmart 3.2: aspect nou, extrase PDF, raportul Z și facturile eMAG

Un aspect nou, comun ambelor aplicații

Am redesenat WMex și WMsmart de la zero, cu un singur scop: să înțelegeți dintr-o privire ce se întâmplă și ce aveți de făcut. Pe ecran sunt mai puține elemente, iar informația importantă e mereu în același loc.

Cele două aplicații arată și se folosesc acum la fel. Ce ați învățat într-una, regăsiți imediat în cealaltă.

Design nou

• Mesajele, într-un singur loc. Sus, pe fiecare pagină, aflați ce s-a întâmplat și ce urmează. Culoarea vă spune cât de important e: roșu când nu se poate merge mai departe, portocaliu când aveți ceva de hotărât, verde când totul a mers, albastru pentru ce e bine de știut.
• Încărcarea, într-un singur card. Fișierul se trage peste cardul din mijlocul paginii. Același card vă arată apoi ce s-a citit: firma, documentele, perioada și valoarea.
• Nimic nu se pierde din greșeală. Dacă ați schimbat ceva în Setări și plecați fără să salvați, aplicația vă întreabă. Butonul Salvează rămâne mereu la vedere.
• Firme noi, adăugate rapid. O firmă care există în WinMENTOR, dar nu e încă în aplicație, apare direct în lista de la încărcare, cu drum scurt spre Setări. Firma rămâne salvată doar după ce îi verificați setările și confirmați.
• Ce conține versiunea dumneavoastră. În Setări → Actualizări vedeți oricând noutățile versiunii instalate, nu doar pe cele ale versiunii următoare.

WMex 3.2 — extrase PDF și raportul Z

WMex aduce extrasele bancare în WinMENTOR, în Trezorerie → Bancă. Din versiunea 3, în aceeași pagină intră și extrasele PDF și încasările din casa de marcat, la fel de simplu ca un extras obișnuit.

Funcții noi

• Extrase în format PDF. Extrasele PDF de la Banca Transilvania, BCR, BRD, ING, Raiffeisen, Salt Bank, UniCredit și Trezoreria Statului se încarcă la fel ca orice alt extras. Soldurile se verifică la ban. Un PDF scanat (o poză, fără text) este refuzat, cu explicație.
• Rapoartele Z ale casei de marcat. Încasările din casa de marcat intră în WinMENTOR ca un extras. Încărcați toate rapoartele lunii deodată, iar numerarul, cardul și tichetele merg fiecare pe casa sau contul ales de dumneavoastră.
• Raportul Z, în trei moduri. Pentru fiecare firmă alegeți cum intră: pe client, pe venit sau ca monetar în Ieșiri → Monetar — util la firmele la care casa de marcat descarcă marfa.
• Persoane fizice fără CNP. O persoană fizică care are cod intern în WinMENTOR primește plata pe numele ei, iar factura i se stinge automat. În Setări → Firmă vedeți cine nu are încă un cod.
• Borderourile își găsesc singure factura. Numărul trecut în Observațiile facturii (comandă, AWB sau colet) leagă rândul din borderoul de curier de factură și de client, oricum ar fi scris numele.
• Extrasele lipsă, semnalate din timp. Dacă lipsește un extras din șir sau soldurile nu se leagă, aflați la încărcare, înainte să continuați.

Îmbunătățiri

• Căutare după nume, CUI sau IBAN. La încărcare, firma și contul se găsesc rapid, scriind oricare dintre ele.
• Lista formatelor, cu căutare și filtre. Vedeți toate fișierele acceptate, filtrate pe categorie sau căutate după bancă, platformă ori tip de fișier.
• Extrasul de cont BRD în CSV. Se citește și exportul CSV al extrasului de cont BRD; contul îl alegeți la încărcare.
• Liniile „aproape” potrivite, la un loc. Filtrul De verificat adună liniile care aproape s-au potrivit pe o factură și vă spune ce lipsește.
• Alocarea pe facturi, mai clară. Vedeți pe loc cât ați alocat și cât rămâne. Dacă apare o eroare la salvare, sumele tastate rămân pe ecran.

WMsmart 3.2 — facturile eMAG și un import care vă spune tot

WMsmart aduce în WinMENTOR facturile emise în alte programe. Versiunea 3 adaugă o sursă nouă, eMAG, și schimbă felul în care aflați ce s-a întâmplat: problemele se văd înainte de import, iar rezultatul rămâne pe ecran după.

Funcții noi

• Facturile emise prin eMAG. Facturile din eMAG Marketplace se importă din fișierele XML descărcate de acolo, una câte una sau toate deodată, într-o arhivă. Discountul de pe factură intră ca linie separată.
• Rezultatul importului rămâne pe ecran. După import vedeți, pe fiecare factură, dacă a intrat. Sus aveți câte au intrat, valoarea care se regăsește în WinMENTOR și, numite, facturile care n-au intrat.
• Toate formatele acceptate, într-un loc. În Setări → Generale vedeți lista completă a fișierelor de facturi pe care le citește aplicația.

Îmbunătățiri

• Problemele, văzute fără derulare. Un articol care lipsește, o linie fără cod sau o factură oprită se anunță sus, grupate pe cauză, cu legătură directă spre rândurile respective.
• Diferența de bănuți, la vedere. Când totalul din WinMENTOR diferă cu câțiva bani de cel din aplicația de facturare, un semn de lângă total vă arată suma exactă.
• Liniile fără cod, rezolvate mai repede. Se anunță o singură dată pe factură, cu denumirile lor și cu ce e de setat. După salvare, aplicația vă întoarce la fișier și vă spune ce s-a schimbat.
• Căutare în tot fișierul. Căutarea din tabel caută în toate facturile, nu doar în cele de pe ecran.
• Sfaturi la alegerea sursei. La SmartBill, SAGA și Vectory vedeți, chiar sub bife, ce e bine de pregătit înainte de primul import.
• Pagina de ajutor, rescrisă. Pe noile ecrane, cu căutare și cu secțiuni noi: persoane fizice, fiecare aplicație de facturare, luna de lucru, salvarea setărilor.

Corecturi

• Fără facturi dublate. O factură introdusă de mână în WinMENTOR, în luna de lucru, este recunoscută ca existentă și sărită, ca să nu intre de două ori.
• Mesajul despre parteneri și articole noi. Numără doar facturile care chiar se importă și se actualizează când bifați sau debifați facturile deja importate.
• BizPharma, cu numele corect. Sursa apare peste tot în aplicație cu numele programului, BizPharma.

Ce e bine să faceți după actualizare

Actualizarea se face direct din aplicație, din Setări → Actualizări. După aceea, trei lucruri mici care vă ajută să profitați de tot ce e nou:

1. WMex · Setări → FirmăSetați în WinMENTOR un cod intern pentru fiecare partener persoană fizică. Așa plata se leagă corect de partener și îi stinge factura, chiar și fără CNP.
2. WMex · Setări → Firmă → Casa de marcatDacă folosiți rapoartele Z, alegeți modul potrivit firmei: pe client, pe venit sau monetar. Niciunul nu e ales din oficiu.
3. WMsmart · Setări → FirmăLa carnet treceți Seria carnetului din WinMENTOR, nu Simbolul. Dacă ați completat simboluri, înlocuiți-le cu seriile.

Ambele extensii funcționează cu WinMENTOR Clasic și necesită modulul DocImpServer. Aveți întrebări sau o bancă ce lipsește din listă? Scrieți-ne.