WMex
Import automat al extraselor bancare în WinMENTOR
99 € + TVA / lună
Facturare și încasări
WMailTrimiterea automată a facturilor și urmărirea încasărilor
Trimite facturile pe email în momentul emiterii din WinMENTOR și notifică clienții la scadență și la restanță, până la plată.
Necesită DocImpServer, modulul de comunicare al WinMENTOR. Se achiziționează separat, de la distribuitorul Dvs. WinMENTOR.
Tot ce face WMail
WMail trimite clientului factura pe email imediat ce este emisă în WinMENTOR. Urmărește apoi facturile neîncasate: anunță clientul înainte de scadență și revine cu notificări pentru cele restante, până la plată. Fiecare comunicare rămâne înregistrată, cu status și dovada primirii.
01
Trimiterea facturii la emitere
Factura ajunge la client în câteva secunde de la emiterea ei în WinMENTOR, fără nicio intervenție.
02
Notificare înainte de scadență
Cu câte zile alegeți înainte de termen și, opțional, chiar în ziua scadenței.
03
Notificare de restanță
Pentru facturile depășite, la intervalul stabilit și peste suma de la care merită insistat, repetată până la încasare.
04
Date preluate direct din WinMENTOR
Sume, scadențe și date de contact în timp real, fără liste ținute separat.
05
Mai multe firme pe aceeași instalare
Fiecare firmă cu adresa de expediere, denumirea, logo-ul și textele proprii.
06
Limba și moneda potrivite fiecărui client
Română, engleză sau maghiară, stabilite automat după țara partenerului; excepțiile se pot fixa manual.
07
Notificări și prin SMS
Pentru clienții care nu urmăresc emailul.
08
Confirmare de primire
Se vede dacă mesajul a plecat, a ajuns și a fost deschis, cu data și ora.
09
Raport de comunicări
Document tipăribil, numerotat și verificabil, cu dovada primirii pentru fiecare mesaj — utilizabil în recuperarea creanțelor.
10
Administrare dintr-o singură pagină
Firme, reguli de notificare și istoricul trimiterilor, totul în limba română.
11
Actualizări cu un click
Fără deplasări și fără pierderea setărilor sau a istoricului.
Rezultatul
Facturile ajung la client în ziua emiterii, clienții sunt anunțați înainte de termen, iar facturile restante sunt urmărite constant — fără ca cineva să mai țină evidența manual.
Cerințe tehnice
- WinMENTOR cu modulul DocImpServer instalat și pornit — prin el se citesc facturile și datele partenerilor.
- Un calculator sau server Windows care rămâne pornit, de regulă cel pe care rulează WinMENTOR.
- O adresă de email (SMTP) de pe care pleacă facturile, pentru fiecare firmă.
- Opțional, un cont SMS pentru notificările prin mesaj text.
- IP public fix.
Întrebări despre WMail
Se trimite factura automat, fără să apăs nimic?
Da. WMail urmărește facturile emise în WinMENTOR și le trimite pe email în câteva secunde de la emitere, folosind adresa de email a partenerului din nomenclator.
Pot alege când se trimit notificările de scadență și restanță?
Da. Stabiliți cu câte zile înainte de scadență pleacă avertizarea, dacă se trimite și în ziua scadenței, la ce interval se repetă notificările de restanță și de la ce sumă în sus.
Cum dovedesc că clientul a primit factura?
Fiecare trimitere are status (plecat, ajuns, deschis) cu data și ora. Raportul de comunicări, numerotat și tipăribil, adună aceste dovezi și poate fi folosit în recuperarea creanțelor.
Funcționează pentru mai multe firme?
Da. Pe aceeași instalare pot fi oricâte firme, fiecare cu adresa de expediere, logo-ul, textele și regulile ei de notificare.