WMail
Trimiterea automată a facturilor și urmărirea încasărilor
59 € + TVA / lună
Bancă și trezorerie
WMexImport automat al extraselor bancare în WinMENTOR
Transformă extrasul din bancă, borderoul de curier sau decontul de marketplace în încasări și plăți înregistrate în Trezorerie → Bancă, cu partenerii identificați și fiecare linie verificată înainte de scriere.
Necesită DocImpServer, modulul de comunicare al WinMENTOR. Se achiziționează separat, de la distribuitorul Dvs. WinMENTOR.
Tot ce face WMex
WMex citește extrasul descărcat din aplicația băncii și înregistrează încasările și plățile direct în WinMENTOR, în Trezorerie → Bancă. Recunoaște singur banca și firma pe care intră extrasul, identifică partenerii din nomenclatorul dumneavoastră și arată fiecare linie înainte să scrie ceva. Funcționează pentru oricâte firme, fiecare cu conturile și regulile ei.
01
Recunoaște singur formatul fișierului
30 de formate — 13 bănci, Trezoreria Statului, magazine online, curieri și procesatori de plăți — recunoscute automat, fără să alegeți nimic dintr-o listă.
02
Știe pe ce firmă intră extrasul
Firma se identifică din contul bancar scris în fișier, așa că la un birou de contabilitate nu se poate greși firma.
03
Vedeți totul înainte să intre în contabilitate
Fiecare linie apare cu partenerul și contul propus; până la confirmare nu se scrie nimic.
04
Identifică partenerii din nomenclator
După cont bancar, cod fiscal sau denumire, exact cum sunt înregistrați în WinMENTOR.
05
Ține minte alegerile dumneavoastră
Partenerul ales o dată manual e recunoscut singur la extrasele următoare.
06
Comisioane, taxe și impozite pe contul potrivit
Stabiliți o dată, pentru fiecare firmă, ce se înregistrează pe ce cont contabil; liniile fără partener se așează singure.
07
Alocare pe facturi, când o doriți
Puteți stinge facturile deschise ale partenerului, cu restul de plată citit din WinMENTOR în acel moment; ce rămâne intră ca avans.
08
Borderourile și deconturile intră pe două căi
Un borderou de curier sau un decont de marketplace poate fi importat ca încasări, sau folosit pentru a împărți pe facturi o plată intrată deja prin extras — alegeți în funcție de felul în care lucrați.
09
Avizul de plată completează singur alocarea
Când un partener stinge zeci de facturi cu un singur transfer și trimite fișierul cu documentele acoperite, sumele se completează automat pe fiecare factură, iar ce nu s-a potrivit vi se spune pe loc.
10
Notele de credit scad din plată
Facturile storno și notele de credit sunt recunoscute și se bifează atunci când o încasare acoperă și facturi, și note; totalul se potrivește singur.
11
Partenerii fără cod fiscal pot fi identificați
Pentru persoane fizice, stabiliți per firmă după ce câmp caută WinMENTOR partenerii — cod fiscal, cod extern sau cod intern — astfel încât facturile lor să se stingă normal.
12
Respectă luna de lucru
Importul intră pe cea mai veche lună deschisă în WinMENTOR. Dacă extrasul trece dintr-o lună în alta, intră partea care se poate înregistra și vi se spune exact ce rămâne pentru luna următoare.
13
Nu importă de două ori același extras
Dacă tranzacțiile au intrat deja, sunteți avertizat înainte de confirmare.
14
Fiecare linie are o explicație
Pentru fiecare tranzacție scrie de ce a ajuns unde a ajuns; la final arată câte au intrat, câte erau deja înregistrate și câte au fost amânate.
15
Oricâte firme, fiecare cu setările ei
Conturi bancare, conturi contabile și reguli proprii, plus istoricul importurilor pe luni.
Previzualizarea dinaintea scrierii: ce se stinge automat, ce intră ca avans și ce cere o decizie.
Rezultatul
Extrasele ajung în Trezorerie → Bancă fără tastare manuală, iar la final știți exact ce a intrat, ce nu și de ce.
Fișierele pe care le citește WMex
30 de formate, recunoscute automat după conținutul fișierului.
Bănci și Trezoreria Statului 19 formate
| Sursă | Fișier |
|---|---|
| Banca Transilvania — BT24 | .csv |
| Banca Transilvania — BT GO (camt.053) | .xml |
| BCR — George / Business24 | .csv |
| BCR — export mai vechi | .csv |
| BRD — BRD@ffice | .csv |
| First Bank — First Online | .xls, .xlsx |
| Garanti BBVA — Garanti Online | .csv |
| ING — ING Business (camt) | .xml |
| ING — ING HomeBank | .csv |
| Intesa Sanpaolo — Intesa Online | .csv |
| Libra Bank — Libra Web | .xls, .xlsx |
| Raiffeisen — Smart Business | .xls, .xlsx |
| Revolut Business | .csv |
| Salt Bank | .csv |
| UniCredit — UniCredit Business | .csv |
| Vista Bank — MT940 | fișier fără extensie |
| Trezoreria Statului — TDec, o firmă | .xls, .xlsx |
| Trezoreria Statului — TDec colectiv, mai multe firme | .xlsx, .xls |
| Orice bancă — MT940 / MT942 | .sta, .txt, .mt940 |
Magazine online 3 formate
| Sursă | Fișier |
|---|---|
| eMAG — decont de plată | .xlsx, .xls |
| eMAG — fișă de cont | .xlsx, .xls |
| Trendyol — raport de comisioane | .xlsx, .xls |
Curieri 2 formate
| Sursă | Fișier |
|---|---|
| Fan Courier — borderou ramburs | .xlsx, .xls |
| GLS — borderou ramburs | .xlsx, .xls |
Procesatori de plăți 5 formate
| Sursă | Fișier |
|---|---|
| EuPlatesc — raport încasări | .xlsx, .xls |
| EuPlatesc — detaliere tranzacții | .csv |
| Netopia — raport decontări | .csv |
| Stripe — raport de plăți | .csv |
| VivaPay — raport tranzacții | .xls, .xlsx |
Avize de plată 1 formate
| Sursă | Fișier |
|---|---|
| Samsung — aviz de plată | .xlsx, .xls |
Dacă banca dumneavoastră nu e în listă, trimiteți-ne un extras prin formularul de contact și îl adăugăm. Majoritatea băncilor oferă, la cerere, și exportul MT940, pe care WMex îl citește din start.
Cerințe tehnice
- WinMENTOR Classic cu modulul DocImpServer instalat și pornit.
- Se instalează pe serverul pe care rulează WinMENTOR.
- Windows, cu Python 3.11+ (64 de biți).
- Autentificare cu utilizatorul și parola de WinMENTOR.
- IP public fix.
Întrebări despre WMex
Ce fișiere acceptă WMex?
30 de formate: extrasele a 13 bănci și ale Trezoreriei Statului, deconturile de la eMAG și Trendyol, borderourile Fan Courier și GLS, rapoartele de la EuPlatesc, Netopia, Stripe și VivaPay. Formatul e recunoscut automat după conținutul fișierului. Pentru băncile care nu sunt în listă se poate folosi exportul MT940, pe care majoritatea îl oferă la cerere.
Pot folosi borderourile de curier sau deconturile de marketplace?
Da, în două feluri: fie le importați direct ca încasări, fie le folosiți ca să împărțiți pe facturi o plată care a intrat deja prin extrasul bancar. Alegerea o faceți prin locul din care încărcați fișierul.
Scrie ceva în WinMENTOR fără să confirm?
Nu. Fiecare linie este afișată cu partenerul și contul propus, iar înregistrarea în Trezorerie → Bancă se face doar după confirmarea dumneavoastră.
Ce se întâmplă cu tranzacțiile fără partener (comisioane, taxe)?
Se înregistrează pe contul contabil stabilit de dumneavoastră o singură dată, pe firmă. Regulile pot fi ajustate oricând.
Poate fi folosit într-un birou de contabilitate cu multe firme?
Da. Firma se identifică din IBAN-ul din extras, iar fiecare firmă are conturile, regulile și istoricul ei de importuri.