WMail
Trimiterea automată a facturilor și urmărirea încasărilor
59 € + TVA / lună
Analiză și raportare
WMBoardDashboard financiar pentru conducerea firmei, construit din datele WinMENTOR
Vânzări, profit, încasări, datorii, bancă și taxe pe un singur ecran, citite singure din WinMENTOR la fiecare 30 de minute. Pentru administratori, directori financiari și grupuri de firme.
Opțional, modulul Insights: + 49 € + TVA / lună.
Necesită DocImpServer, modulul de comunicare al WinMENTOR. Se achiziționează separat, de la distribuitorul Dvs. WinMENTOR.
Tot ce face WMBoard
WMBoard arată cifrele firmei direct din contabilitate: vânzări, profit, încasări, datorii, bancă și taxe. Alegeți firma, iar dashboard-ul se completează singur, în secțiuni pe care le aranjați cum doriți. Cifrele se recitesc din WinMENTOR la fiecare 30 de minute, iar aplicația doar citește: nimic din ce faceți în dashboard nu modifică contabilitatea.
01
Cifrele firmei, citite singure
Vânzări, profit, încasări, datorii, bancă și taxe, recitite din WinMENTOR la fiecare 30 de minute, chiar dacă aplicația nu e deschisă.
02
Nu modifică nimic în contabilitate
Aplicația doar citește. Puteți muta, șterge și adăuga grafice fără nicio grijă pentru datele din WinMENTOR.
03
44 de indicatori și grafice
De la cifra de afaceri și marja brută la vechimea creanțelor, structura costurilor și punctul de echilibru, grupate în 10 categorii.
04
Dashboard-ul aranjat cum doriți
Secțiuni cu nume, grafice mutate cu mouse-ul și aranjamente salvate; oricând reveniți la cel inițial.
05
Perioade și comparații
Luna, trimestrul, anul sau ultimele 12 luni, comparate cu anul trecut sau cu perioada anterioară.
06
Mai multe firme, cumulat sau comparativ
Pentru grupuri de firme: le adunați ca pe una singură sau le puneți una lângă alta.
07
Fiecare cifră explicată
Lângă fiecare indicator scrie, în cuvinte simple, ce arată, cum se calculează și la ce să fiți atenți.
08
Clienți, încasări și risc
Top clienți și datornici, vechimea creanțelor, facturat față de încasat și un scor de risc pentru fiecare client.
09
Trezorerie și prognoză
Fluxul de numerar, creditele, taxele de plată și prognoza de numerar pe 30, 60 și 90 de zile.
10
Sume în lei și în euro
Prescurtate sau întregi, cu echivalentul în euro la cursul BNR al zilei, setate pe firmă.
11
Brief pe email
Cifrele alese ajung zilnic, săptămânal sau lunar, la ora dorită, la fiecare destinatar cu firmele lui, fără server de email propriu.
12
Acces pe utilizator
Autentificare cu utilizatorul WinMENTOR; fiecare vede doar firmele permise. Orice grafic se exportă pentru Excel sau ca imagine.
WMBoard în imagini
Capturi cu date demonstrative; firmele și cifrele sunt inventate.
Vânzări și profit: evoluția pe luni, drumul de la vânzări la profitul net și produsele care aduc cei mai mulți bani.
Rezultatul
Conducerea vede în fiecare dimineață unde stă firma — vânzări, profit, bani în bancă, încasări întârziate — fără să ceară rapoarte contabilității și fără tabele refăcute de mână.
Modul opțional · 49 € + TVA / lună
Insights: de la cifre la decizii
Modul opțional, pentru cei care conduc firma. Se activează pe utilizator și se adaugă la abonamentul WMBoard.
01
Analiza zilei
În fiecare zi, câteva fraze despre ce merge, ce nu și ce urmează, săptămâna în 5 rânduri și recomandări ordonate după impact, fiecare cu cifrele pe care se bazează.
02
Comparația cu alte firme
Firma dumneavoastră lângă firmele alese, pe bilanțurile lor publice: cifră de afaceri, creștere, profit, marjă, angajați. Vedeți mediana grupului și locul dumneavoastră, pe țară, județ sau oraș și pe cod CAEN.
03
Știri din domeniu
Știrile săptămânii pentru domeniul firmei și pentru cuvintele alese de dumneavoastră, filtrate ca să rămână doar ce contează, fiecare cu efectul ei posibil.
04
Ce-ar fi dacă
Mutați un cursor (preț, volum, costuri, salarii) sau scoateți un client și vedeți imediat vânzările, profitul și marja pe un an. Nimic nu se salvează.
05
Obiectivele anului
Stabiliți ținta și vedeți cât e realizat și unde ajungeți la 31 decembrie, pe ritmul de acum.
06
Și în brief-ul pe email
Analiza și recomandările ajung și în emailul periodic, la cei care au acces la Insights.
Cerințe tehnice
- WinMENTOR Clasic cu modulul DocImpServer instalat și pornit — prin el se face autentificarea cu utilizatorii WinMENTOR.
- Se instalează pe serverul pe care rulează WinMENTOR (Windows) și se deschide din browser, pe acel calculator.
- Windows, cu Python 3.11+ (64 de biți).
- IP public fix.
Întrebări despre WMBoard
Scrie WMBoard ceva în WinMENTOR?
Nu. WMBoard doar citește din WinMENTOR. Aranjamentul dashboard-ului, drepturile utilizatorilor și jurnalul se țin în baza de date proprie a aplicației.
Cât de noi sunt cifrele?
Se recitesc singure din WinMENTOR la fiecare 30 de minute, chiar dacă aplicația nu e deschisă. Butonul cu ora din bara de sus arată când s-au citit ultima dată și le poate reciti pe loc.
Funcționează pentru un grup de firme?
Da. Alegeți mai multe firme deodată: „Cumulat” le adună ca pe un grup, „Comparativ” le pune una lângă alta. Fiecare utilizator vede doar firmele la care are acces.
Ce este Insights și cât costă?
Insights este modulul opțional de analiză: analiza zilei cu recomandări, comparația cu firmele din domeniu pe bilanțurile publice, știri, simulări „ce-ar fi dacă” și obiectivele anului. Costă 49 € + TVA pe lună, în plus față de abonamentul WMBoard, și se activează pe utilizator.
Ce date pleacă de pe server pentru Insights?
Pentru analiza zilei pleacă doar cifre agregate ale unei singure firme (totaluri lunare, ponderi, vechimea creanțelor), cu clienții anonimizați. Firmele din comparație sunt publice și se citesc din bilanțurile depuse. În rest, cifrele rămân pe serverul dumneavoastră; singura excepție este brief-ul pe email, care pleacă prin platforma UNSERVER, dacă nu alegeți serverul de email al firmei.
Pot primi cifrele pe email?
Da. Brief-ul pleacă zilnic, săptămânal sau lunar, la ora aleasă, cu graficele bifate de dumneavoastră. Fiecare destinatar are firmele și frecvența lui, iar trimiterea nu cere un server de email propriu.