Cum imporți facturile din SmartBill sau Oblio în WinMENTOR?
Facturile emise în alt program ajung în WinMENTOR fie tastate manual, fie printr-un import în care alegeți aceleași opțiuni de fiecare dată și aflați abia la final ce nu a mers. Cu extensia WMsmart, încărcați fișierul exportat din SmartBill, Oblio (e-Factura), Bolt, ZEN/Bizpharma sau Vectory, iar sursa este recunoscută automat după conținut. Înainte de a scrie ceva în WinMENTOR vedeți lista completă a facturilor, cu ce intră și ce nu, iar motivul este scris lângă fiecare factură respinsă.
Ce se stabilește o singură dată
Carnetul, gestiunea și modul de identificare a partenerilor și a articolelor se stabilesc pe firmă și rămân acolo. La importurile următoare nu mai alegeți nimic: încărcați fișierul și apăsați o dată.
Firma căreia îi aparțin facturile se recunoaște din fișier, după codul fiscal, deci puteți importa pentru toate firmele din baza de date WinMENTOR, fără limită.
Verificarea dinainte de import
Fiecare factură apare cu numărul, data, partenerul, numărul de linii și sumele fără TVA, TVA și cu TVA. Statusul spune dacă intră, dacă a fost deja importată sau dacă este oprită.
O factură respinsă spune exact ce îi lipsește — de exemplu o linie fără cod de articol — într-o formă pe care o puteți trimite celui care a emis fișierul. O factură cu probleme nu le blochează pe celelalte.
Sumele de control se compară de două ori: înainte de import cu aplicația de facturare, după import cu WinMENTOR.
Partenerii și articolele
Partenerii care nu există încă în WinMENTOR sunt arătați înainte de import și creați automat.
Articolele sunt recunoscute după codul cu care lucrați deja, iar unitatea de măsură se ia din nomenclator, nu din fișier. Dacă activați bifa de creare, articolele care lipsesc se adaugă la import.
Pas cu pas
- Exportați facturile din aplicația de facturareSmartBill, Oblio (e-Factura), Bolt, ZEN/Bizpharma sau Vectory.
- Încărcați fișierul în WMsmartSursa și firma se recunosc automat, după conținut și după codul fiscal.
- Verificați listaCe intră, ce a fost deja importat, ce este oprit și de ce. Comparați totalurile.
- Importați în WinMENTORToate facturile valide intră la o singură apăsare, în ultima lună deschisă a firmei.
WMsmart
Import automat al facturilor din aplicația de facturare în WinMENTOR
Întrebări frecvente
Din ce aplicații de facturare se pot importa facturi în WinMENTOR?
Ce se întâmplă dacă import de două ori același fișier?
Facturile deja importate sunt marcate, dar puteți continua dacă între timp le-ați șters din WinMENTOR.
În ce lună intră facturile importate?
În ultima lună deschisă a firmei. O factură din altă lună este semnalată înainte de import.