Cum integrezi WinMENTOR cu magazinul online?
Integrarea are două direcții: stocurile și prețurile trebuie să plece din WinMENTOR spre magazin, iar comenzile trebuie să intre din magazin în WinMENTOR, ca documente. Cu extensia WMCart, ambele se întâmplă automat, la intervale pe care le stabiliți: stocul la câteva zeci de minute, prețurile mai rar, comenzile des. Funcționează cu WooCommerce, PrestaShop, Shopify, OpenCart, eMAG Marketplace și Trendyol, inclusiv cu mai multe firme și mai multe magazine în paralel.
Problema care apare fără sincronizare
Magazinul afișează un stoc care nu mai există, deci se vând produse epuizate și cineva trebuie să anuleze comenzi. Sau invers: produse existente rămân marcate ca indisponibile, iar vânzarea se pierde.
Comenzile se tastează în WinMENTOR una câte una, cu clientul, articolele și cantitățile. La conversia unităților de măsură apar cele mai multe greșeli: un sac de 25 kg, o rolă de 500 m sau un bax de 10 bucăți trebuie transformate în cantitatea reală din nomenclator.
Ce se sincronizează și în ce direcție
Din WinMENTOR spre magazin: disponibilitatea și cantitatea, cu regulile firmei (din ce gestiuni se publică stocul, dacă se scade marfa rezervată, sub ce cantitate un produs nu se mai vinde online) și prețul, cu sau fără TVA, după cum cere platforma.
Din magazin spre WinMENTOR: fiecare comandă devine document în seria aleasă, cu articolele și cantitățile convertite în unitatea de măsură din nomenclator. Transportul plătit de client intră ca linie separată, pe un articol dedicat, astfel încât valoarea documentului să fie egală cu suma încasată.
Cum se rezolvă clientul comenzii
Firmele se recunosc după codul fiscal, persoanele fizice după nume, telefon și email. Cine nu există în nomenclator este creat automat — sau, dacă preferați, toate comenzile intră pe un partener unic.
Punerea în funcțiune fără risc
La început, extensia poate rula în mod de verificare: arată exact ce ar intra în WinMENTOR, fără să scrie nimic. După ce rezultatul e cel așteptat, se activează scrierea.
Un ecran de control arată ultimele sincronizări, câte produse și câte comenzi au fost atinse și, la fiecare eroare, o explicație în cuvinte normale cu ce e de făcut.
Pas cu pas
- Obțineți cheile API din magazinDin administrarea platformei — WooCommerce, PrestaShop, Shopify, OpenCart, eMAG sau Trendyol.
- Stabiliți regulile de stoc și de prețGestiunile din care se publică stocul, tratarea mărfii rezervate, prețul cu sau fără TVA.
- Rulați în mod de verificareVedeți ce ar intra în WinMENTOR, fără să se scrie nimic.
- Activați sincronizarea automatăStoc, prețuri și comenzi, la intervalele alese, cu posibilitatea de sincronizare imediată la cerere.
WMCart
Sincronizare automată între WinMENTOR și magazinul online
Întrebări frecvente
Cu ce platforme de magazin online se poate integra WinMENTOR?
Prin WMCart: WooCommerce, PrestaShop, Shopify, OpenCart, eMAG Marketplace și Trendyol. O firmă poate vinde prin mai multe magazine, pe platforme diferite, în paralel.
Cât de repede se actualizează stocul în magazin?
La intervalul stabilit de dumneavoastră — de regulă la câteva zeci de minute. Există și un buton de sincronizare imediată, pentru un magazin sau pentru toate.
Ce se întâmplă cu comenzile de la persoane fizice?
Clientul este căutat după nume, telefon și email, iar dacă nu există este creat în nomenclator. Alternativ, toate comenzile pot intra pe un partener unic.